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    文档协作方案

    Tags: 工具

    2020年了( ̄︶ ̄)↗

    微软官方

    虽然Office网页版(以及OneDrive网页版)是被墙的状态,但桌面客户端是可以连微软服务器的。

    只要在OneDrive分享中输入对方的微软账户(一般是outlook邮箱),对方打开Word后,在【与我共享】这栏里就能看到对应文档了。

    Word: 与我共享

    经过测试,在不使用科学上网的情况下,可以成功设置文档分享及使用协作编辑的功能。不过速度和稳定性还有待更多测试。

    附赠Office套件命令行一条,跳过网页版直接打开分享不是梦:

    WINWORD.EXE /o "%u" /n "https://d.docs.live.net/<UID>/<PATH>"
    

    优点:Word自身功能,格式100%兼容
    缺点:国外平台托管,半墙状态(网页版需要有上网手段)

    开箱即用

    这三者感觉差不多,具体差别我也没研究。

    优点:简单易用,微信登录
    缺点:国内平台托管,与Office兼容性一般

    科学上网

    优点:网页体验好
    缺点:国外平台托管,需要有上网手段

    自建平台

    除了OnlyOffice,你可能还会搜到DzzOffice,不过他也是基于OnlyOffice开发的。

    在我自己的使用中,发现OnlyOffice网页有时会慢,同步也是时好时坏,不知是什么原因。

    优点:完全可控,文档可不出内网
    缺点:自建及维护会麻烦,遇到的问题可能会多

    付费方案

    以上方案都有对应的付费版,价格也各不相同。

    付费版一般增加了企业管理功能,空间和连接数会增多,还会提供技术支持。

    有些付费版还额外支持私有化部署,例如石墨文档和微软的SharePoint服务。

    至于价格,一般是可以找商务去谈的,针对公司规模价格会不同。

    更多

    还有一些可选方案,没有在上边列出来:

    DropBox 需要翻墙还很贵,对国内用户没什么吸引力

    群晖office 如果你恰巧有一台群晖,那用他的Office还算不错,但为了群晖的Office去买机器就不值了

    NextCloud, Seafile 这两者都是网盘,不过同时也提供了文档协作平台

    总结

    编辑器本身就是一个复杂的领域,所以开源免费的,甚至付费的也不一定能达到预期,需要根据情况做一些取舍。

    非常在意兼容问题的,就只有微软官方的服务了。

    对私有化部署有要求的,就装OnlyOffice。

    当然如果愿意花钱,还是微软的服务最好(也最贵)。


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